Comprensión de los totales en un marco de referencia de diferentes fechas en Yoplanning.pro

Introducción

En Yoplanning.pro, se utilizan varios tipos de fechas para realizar el seguimiento de pedidos, pagos, facturas y actividades. Comprender la diferencia entre estas fechas es esencial para analizar adecuadamente sus ingresos, realizar un seguimiento de sus transacciones y garantizar datos contables consistentes.

Esta guía explica dónde encontrar cada tipo de fecha, cómo usarlas de manera efectiva y qué mejores prácticas adoptar para evitar malinterpretaciones.

Pasos para utilizar esta función

1. Fecha del pedido

Definición: Fecha en la que el cliente realizó su pedido o lo ingresó al sistema. Dónde encontrarlo: Menú > Pedidos

2. Fecha de la actividad

Definición: Fecha en la que se realiza efectivamente la actividad (deportiva, cultural, etc.). Dónde encontrarlo: Menú > Pedidos > pestaña "Artículos"

3. Fecha de pago

Definición: Fecha en que se realizó un pago. Un mismo pedido puede tener múltiples pagos en diferentes fechas. Dónde encontrarlo: Menú > Pagos

4. Fecha de facturación

Definición: Fecha en que se emite una factura (si el módulo de facturación está activado). Dónde encontrarlo: Menú > Pedidos > pestaña "Facturas"

5. Fecha de declaración de impuestos (punto importante)

Definición: La fecha de facturación es la única referencia contable válida para calcular el volumen de negocios de un período fiscal.

Dónde encontrarlo: Menú > Pedidos > pestaña "Facturas"

Nota: Si busca ingresos para un período fiscal, la única referencia autorizada desde el punto de vista contable es la lista de facturas para el período dado.

Consejos y mejores prácticas

• Coherencia de datos: asegúrese de utilizar la misma referencia de fecha al comparar datos entre diferentes listas.

• Nota: Para obtener datos contables confiables, utilice siempre la lista de facturas.

• Doble verificación: antes de sacar conclusiones apresuradas, vuelva a verificar que el total que está mirando se base en el período de tiempo que cree que corresponde.

Problemas comunes y soluciones

• Problema: Datos inconsistentes entre diferentes listas Solución: Verifique que esté utilizando la misma referencia de fecha y aplicando los filtros correctamente.

• Problema: Un pedido se paga, pero no se factura Solución: Pagar un pedido no implica automáticamente su facturación. Consulte la lista de facturas para ver si el pedido ha sido validado.

Conclusión

Al dominar las diferentes fechas clave en Yoplanning.pro, podrá obtener un análisis preciso de sus actividades, pagos y facturación. Al adoptar una metodología rigurosa, en particular utilizando las fechas de facturación como referencia contable, usted garantiza una gestión financiera coherente y fiable.

Tómate el tiempo de revisar tus repositorios y filtros para evitar errores y garantizar un seguimiento óptimo de tu facturación.