Planificación de IA
Definición
La programación de IA es una función avanzada de Yoplanning que le permite crear y administrar sesiones potencialmente vendibles en horarios y tarifas definidos, indicando los miembros del personal que probablemente supervisarán cada actividad. Esta función utiliza algoritmos para calcular la disponibilidad de la sesión en tiempo real en función de la disponibilidad del personal, lo que hace que algunas actividades no se puedan vender en línea si el personal necesario ya no está disponible. Esto optimiza la utilización de recursos y facilita la gestión de actividades, garantizando que cada actividad abierta se asigne automáticamente al personal disponible, mejorando así la eficiencia operativa.
Ejemplo
Para ilustrar el uso de la planificación con IA, imaginemos que gestionas un centro de ocio que ofrece tres actividades diferentes: Woodland Walk, River Walk y Power Walk, cada una de las cuales requiere una supervisión específica. Si su equipo incluye un solo instructor capacitado para supervisar estas tres actividades, la programación de inteligencia artificial de Yoplanning le permite programar estas sesiones con anticipación. Una vez que se reserva una actividad, se asigna automáticamente al instructor disponible y los otros dos dejan de estar disponibles para la venta en línea, lo que garantiza una gestión eficiente de los recursos.
Cómo configurarlo
Yoplanning te permite gestionar tu "Personal Potencial" a través de dos enfoques distintos: mediante la configuración del producto o desde la lista de personal. Esta flexibilidad le permite adaptar la configuración según sus necesidades.
1. Configuración del producto
Al editar un producto, estará disponible una sección llamada "Personal Potencial". En esta sección podrás designar a miembros del personal que sean potencialmente aptos para supervisar la actividad en cuestión.
Uso recomendado: Este método es especialmente útil al crear o editar un producto. Podrás seleccionar rápidamente todo el personal susceptible de intervenir.
Mejores prácticas: La cantidad de sesiones simultáneas de una actividad que puedes vender depende directamente de la cantidad de miembros del personal designados. Configure esta sección cuidadosamente para optimizar sus recursos humanos, maximizar las oportunidades de ventas y aumentar la flexibilidad de su horario.
2. Configuración desde la lista de personal
Desde la lista de personal, es posible asignar a cada miembro todos los productos en los que es probable que intervenga. Esta función es particularmente útil para ajustar o ampliar las responsabilidades de un personal existente.
Uso recomendado: Ideal cuando se incorpora un nuevo miembro del personal o se desea asignar un conjunto de productos a la vez.
Mejores prácticas: Configure esta sección para simplificar la gestión y garantizar una correspondencia precisa entre las habilidades del personal y las necesidades del producto.
Elegir el método adecuado
Si su objetivo es agregar un nuevo personal a varios productos, favorezca la configuración a través de la lista de personal.
Si está configurando un nuevo producto, opte por la configuración a través de la sección "Personal potencial" del producto.
Nos vemos en la agenda de IA.
AI Planning es principalmente una herramienta de configuración inicial, diseñada para predefinir sesiones pero no para su uso diario durante toda la temporada. Para acceder a la planificación de IA, haga clic en el botón de configuración ubicado en la parte superior derecha de su pantalla y luego seleccione "IA" como tipo de planificación. Es importante tener en cuenta que si esta opción aparece gris y no se puede seleccionar, significa que aún no ha asignado ningún personal potencial en la configuración de su producto. Este paso es crucial para la activación y el uso efectivo de la planificación de IA.
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