✨Características

**Consejo de soporte:** busque en esta página una palabra clave que le interese y podrá obtener más información sobre la función haciendo clic en el enlace de la función. ci

Planificación Gráfica

Yoplanning es un software web completo que se centra en la funcionalidad de planificación gráfica. Esta funcionalidad se diferencia de la de un calendario clásico por su flexibilidad y su capacidad de adaptarse a equipos de diferentes tamaños y necesidades específicas.

En un calendario, los eventos generalmente se organizan de forma lineal, con franjas horarias fijas para una sola persona. Esto puede resultar limitante cuando tienes que gestionar un equipo grande y muchas actividades complejas con eventos compartidos.

La programación gráfica de Yoplanning, por otro lado, ofrece una vista más dinámica e interactiva. Podrás visualizar todo tu equipo o solo una parte de él, por periodos que van desde un día hasta siete días. Las actividades se pueden arrastrar y soltar fácilmente en el cronograma, asignarse a diferentes supervisores o modificarse en términos de fechas y horas.

Este enfoque gráfico hace que la planificación sea más visual e intuitiva, facilitando así la gestión de tareas y la coordinación del equipo. Además, el cronograma es totalmente configurable, lo que te permite adaptarlo con precisión al tamaño de tu equipo y a tus necesidades específicas.

En resumen, la funcionalidad de planificación gráfica de Yoplanning ofrece una solución flexible y personalizable para gestionar su tiempo y recursos, haciendo que su trabajo diario sea más eficiente y organizado.

Programación de personal

Yoplanning ofrece una funcionalidad dedicada a la “Planificación de personal”. Esta característica está diseñada para facilitar la gestión de los colaboradores que trabajan estrechamente con su Equipo, ya sean instructores, guías, pilotos o si tienen un rol administrativo o técnico.

Cada miembro del personal tiene su propio acceso a Yoplanning, con una conexión única. Esto le permite centralizar todas las actividades de varios equipos diferentes. De este modo puede consultar su agenda personal, lo que resulta especialmente útil en el marco de los derechos de acceso mínimos.

De hecho, Yoplanning le permite definir derechos de acceso específicos para cada usuario. Para más información sobre gestión de derechos, te invitamos a consultar el artículo específico sobre este tema.

Además de ver el horario, cada miembro del personal también puede utilizar aplicaciones móviles dedicadas. Estas aplicaciones permiten consultar en cualquier momento las actividades programadas, así como el listado de participantes inscritos.

Esta funcionalidad de “Staff Scheduling” ofrece, por tanto, una solución completa para la gestión de empleados, proporcionándoles las herramientas necesarias para controlar sus actividades y coordinar su trabajo con el resto del Equipo.

Gestión de Derechos

Yoplanning ofrece una funcionalidad esencial: “Gestión de derechos”. Esta función le permite controlar con precisión lo que cada miembro de su equipo puede ver y hacer dentro del software.

Cuando invitas a un nuevo miembro a tu equipo, puedes asignarle derechos específicos. Estos derechos determinan la forma en que el miembro del personal ve el horario y, en particular, el horario de otros miembros del Equipo.

De forma predeterminada, cuando se invita a un nuevo miembro, solo tiene acceso mínimo y no se ve ninguna información confidencial. Esto garantiza la confidencialidad de la información de su equipo y al mismo tiempo permite que el nuevo miembro comience a trabajar.

La flexibilidad de la gestión de derechos de Yoplanning te permite agregar o eliminar derechos en cualquier momento, con un solo clic. Esto le brinda control total sobre el acceso a la información y las funciones de su agenda, lo que le permite personalizar los derechos de acceso según los roles y responsabilidades dentro de su equipo.

En resumen, la funcionalidad de gestión de derechos de Yoplanning ofrece una solución eficaz para mantener la seguridad y confidencialidad de su agenda al tiempo que garantiza una colaboración eficaz dentro de su equipo.

Venta en línea

Yoplanning ofrece una funcionalidad clave: “Ventas Online”. Esta característica está especialmente diseñada para facilitar la gestión multicanal de tus actividades (para más información consulta el artículo específico sobre multicanal).

Las ventas online en Yoplanning no se limitan a simples reservas online realizadas por tus clientes a través de su tarjeta de crédito en tu sitio web. Abarca una gama mucho más amplia de funcionalidades. Por ejemplo, ofrece herramientas para que sus socios hagan reservas, así como formas sencillas para que cualquier miembro de su equipo haga reservas directamente desde su teléfono.

Todo en Yoplanning está organizado en torno a la venta online, sea cual sea la complejidad de tu negocio. El cronograma está diseñado para organizar la información de tal manera que facilite las ventas online directamente en su sitio web, gracias a nuestro módulo de reservas.

Este módulo se integra directamente en tu sitio web, ofreciendo una experiencia de venta online fluida e intuitiva. Su diseño ha sido cuidadosamente estudiado para facilitar la venta de tus actividades, incluyendo todas las funciones específicas de tu negocio.

En definitiva, la funcionalidad de venta online de Yoplanning ofrece una solución completa para gestionar reservas y ventas, facilitando la colaboración con tus socios, permitiendo a tu equipo realizar reservas fácilmente y proporcionando a tus clientes una experiencia de reserva online sencilla y eficiente.

Gerente de Canal

Yoplanning ofrece una funcionalidad innovadora: el “Channel Manager”. Esta característica está diseñada para optimizar la gestión multicanal de sus actividades.

El Channel Manager le permite crear revendedores que pueden vender sus actividades, ya sea a través de su propio sitio web o directamente a sus clientes sin receta. Estas ventas se sincronizan directa y automáticamente con su agenda. Los revendedores no ven su agenda completa, sino solo lo que usted ha decidido mostrarles.

Además, Yoplanning ya está conectado con numerosos sistemas de oficinas de turismo y con agentes de distribución de actividades nacionales e internacionales. Esto significa que puede ampliar su alcance y aumentar sus ventas aprovechando estas conexiones existentes.

El Channel Manager es una herramienta que facilita las ventas en numerosos canales, ya sean nacionales o locales, centralizando automáticamente la disponibilidad de sus actividades. Esto significa que puede administrar todas sus ventas desde un solo lugar, lo que simplifica mucho la gestión de su negocio.

Es una poderosa herramienta de ventas que lo ayudará a hacer crecer su red local brindándole una herramienta moderna y eficiente. Además de mejorar tu profesionalidad, el Channel Manager también mejorará tu imagen ante tus socios.

En resumen, la funcionalidad Channel Manager de Yoplanning ofrece una solución completa para la gestión multicanal de sus actividades, facilitando la colaboración con sus revendedores, simplificando la gestión de sus ventas y conectándole con una red más amplia de actividades.

Fondo aprobado

Yoplanning ofrece una funcionalidad esencial para las empresas con sede en Francia: una “Caja Aprobada”. Esta funcionalidad se integra directamente en la aplicación para facilitar la gestión diaria de tus transacciones financieras.

El fondo Yoplanning está aprobado por la administración francesa, lo que significa que cumple con todas las normas y reglamentos vigentes. Puede descargar el certificado de aprobación directamente desde nuestro sitio.

Sea cual sea tu nacionalidad, la gestión diaria de la caja y el control de los recibos al final del día son fundamentales para evitar errores y mantener unas cuentas bien llevadas e impecables. Yoplanning te ayuda a crear procedimientos efectivos para controlar tu caja registradora y rastrear los pagos de tus clientes.

En definitiva, la funcionalidad de Cajero Autorizado de Yoplanning ofrece una solución completa para gestionar tus transacciones financieras, proporcionándote las herramientas necesarias para mantener una contabilidad precisa y que cumpla con la normativa.

Gestión de actividades privadas

Yoplanning ofrece funcionalidad avanzada para “Gestión de actividades privadas”. Esta característica utiliza algoritmos inteligentes para calcular la disponibilidad de tus actividades en tiempo real, incluidas aquellas que requieren planificación previa y cuentan con recursos limitados.

Nuestros algoritmos son capaces de calcular la disponibilidad de su equipo y cruzarla con sus stocks de equipos, si es necesario. Es Yoplanning el que abrirá y cerrará las ventas automáticamente dependiendo de lo que los miembros del personal tengan en el cronograma. Esto significa que ya no necesitarás hacer llamadas telefónicas a todos para organizar tu agenda.

En resumen, la funcionalidad de Gestión de Actividades Privadas de Yoplanning ofrece una solución completa para gestionar sus actividades privadas, proporcionándole las herramientas necesarias para mantener una planificación precisa y eficiente. Esto le permite ahorrar tiempo y evitar errores, al tiempo que garantiza una mejor organización de sus actividades.

En Yoplanning lo llamamos planificación de Potencial.

Gestión de Recursos Materiales

La gestión de recursos de hardware es una característica esencial de la aplicación Yoplanning. Le permite gestionar eficazmente sus recursos materiales y combinarlos con sus recursos humanos para una organización óptima.

Stock limitado

Si tienes un stock limitado de materiales necesarios para una actividad, Yoplanning puede ayudarte a gestionarlo de forma eficiente. Por ejemplo, si estás organizando una actividad de escalada y tienes un stock limitado de arneses, Yoplanning te permite realizar un seguimiento del número de arneses disponibles y planificar tus actividades en consecuencia.

Material común

Yoplanning también es útil cuando tienes material en común entre varias actividades. Por ejemplo, si tienes una sala específica que se utiliza para dos o más actividades diferentes, Yoplanning puede gestionar la disponibilidad de esa sala. Si la sala ya no está disponible, Yoplanning puede abrir y cerrar automáticamente las actividades correspondientes.

Ventajas

Administrar recursos de hardware con Yoplanning le permite:

• Supervise la disponibilidad de sus recursos de hardware en tiempo real.

• Planifica eficazmente tus actividades en función de la disponibilidad de tus recursos.

• Evite conflictos de reserva de recursos compartidos.

• Contar con listados para la preparación de equipos, generales o por supervisor.

En definitiva, la funcionalidad de gestión de recursos de hardware de Yoplanning te ofrece una solución completa para gestionar y optimizar tus recursos, permitiéndote concentrarte en organizar tus actividades.

Seguimiento de pedidos y pagos con Yoplanning

El seguimiento de pedidos y pagos es otra característica clave de la aplicación Yoplanning. Le ofrece una variedad de herramientas para rastrear el estado del pedido y el pago, lo que le permite administrar sus finanzas de manera efectiva.

Seguimiento de pagos

Con Yoplanning podrás saber fácilmente quién ha pagado y quién aún debe el importe del servicio. Esto le permite realizar un seguimiento de los pagos en tiempo real y garantizar que todas las facturas se paguen a tiempo.

Búsqueda avanzada

Yoplanning también ofrece una función de búsqueda avanzada con numerosos filtros basados ​​en diferentes elementos, incluidas las fechas de pedido y las fechas de entrega. Esto le permite encontrar rápida y fácilmente la información que necesita.

Procedimientos Automatizados

Para garantizar que no se olvide ningún servicio, Yoplanning pone a su disposición procedimientos automatizados. Estos procedimientos aseguran que cada servicio sea correctamente facturado y asignado a un miembro del personal directivo.

Ventajas

El seguimiento de pedidos y pagos con Yoplanning te permite:

• Seguimiento del estado de pedidos y pagos en tiempo real.

• Busque fácilmente información específica con filtros avanzados.

• Asegurar que todos los servicios sean correctamente facturados y asignados.

• Optimice la gestión de sus finanzas y la de su personal.

En resumen, la funcionalidad de seguimiento de pedidos y pagos de Yoplanning le brinda una solución completa para administrar sus finanzas y pedidos, permitiéndole concentrarse en organizar sus actividades.

Pago en línea integrado con Yoplanning

La funcionalidad integrada de pago en línea es un elemento clave de la aplicación Yoplanning. Le permite gestionar fácilmente transacciones financieras directamente desde su aplicación.

Integración con varios proveedores de pago

Yoplanning no sólo le permite crear una cuenta Stripe en tan solo unos minutos, sino que también, previa solicitud, integra otros proveedores de pago como PayPal, Postfinance, Adyen y Payline. Esto le brinda la máxima flexibilidad para elegir el proveedor de pagos que mejor se adapte a sus necesidades y las de sus clientes.

Módulo de Reservas

Una vez que su proveedor de pagos esté configurado, puede usar Yoplanning para que sus clientes paguen de manera fácil y segura. Puede crear un enlace de pago que sus clientes recibirán por correo electrónico y conectar su proveedor de pago a su módulo de reservas que puede instalar en su sitio web. Esto significa que sus clientes pueden reservar y pagar sus servicios en un solo lugar, lo que hace que el proceso de reserva sea más sencillo y conveniente.

Conciliación automática

Con Yoplanning la conciliación financiera es automática. Esto significa que los pagos se asignan automáticamente a las facturas a las que están destinados, lo que garantiza una gestión precisa y eficiente de sus finanzas y un seguimiento de los cobros.

Reembolsos integrados

Yoplanning también incluye una función de reembolso. Si un cliente necesita un reembolso, puedes gestionar el reembolso directamente desde Yoplanning, simplificando el proceso de reembolso.

Ventajas

El pago online integrado con Yoplanning te permite:

• Administre fácilmente transacciones financieras directamente desde su aplicación.

• Ofrece a tus clientes un proceso de pago sencillo y seguro con el proveedor de su elección.

• Realice un seguimiento automático de todas las transacciones financieras.

• Gestione los reembolsos de forma sencilla y eficaz.

En resumen, la funcionalidad de pago en línea integrada de Yoplanning le brinda una solución completa para administrar sus transacciones financieras, permitiéndole concentrarse en brindar servicios de calidad a sus clientes.