Personal solicitado (bloqueo de asignación)
Introducción
Con Yoplanning, es posible bloquear la asignación de un miembro del personal para una sesión específica. Esta función es especialmente útil en los siguientes casos:
Un miembro del personal no está disponible durante un período determinado.
Un miembro del personal debe estar reservado exclusivamente para una sesión específica.
Quiere evitar que un miembro del personal sea asignado a otra actividad por error.
Con esta opción mantienes control total sobre la gestión de tus recursos humanos y aseguras una mejor organización de tus horarios.
Pasos para bloquear la asignación de un miembro del personal en una sesión
1️- Accede al horario
Inicia sesión en Yoplanning.
Encuentra la sesión en la que deseas bloquear un personal en la sección "Sesiones" del menú de la izquierda o directamente en tu agenda.
2️- Cambiar la configuración de la sesión
Abra la sesión correspondiente y vaya a la pestaña "Personal" en la configuración.
Localiza la opción "Bloquear personal".
3️⃣- Asignación de personal de bloqueo
En la opción "Bloquear personal", elija "Bloqueado por el gerente".
Asegúrese de asignar al menos un miembro del equipo.
Guarde los cambios para aplicar el bloqueo.
Luego, puedes regresar a tu agenda para verificar que el personal esté bloqueado intentando mover la sesión a otro personal. Si el bloqueo se aplica correctamente, se mostrará un mensaje de error. En tu agenda, una sesión con un personal bloqueado aparecerá con un contorno rojo.
Nota: Es posible bloquear la asignación de un miembro del personal según las preferencias del cliente seleccionando "Bloqueado por el cliente". Dependiendo de la política, también se podrían implementar bonos de lealtad. Para obtener más detalles sobre bonificaciones o primas, consulte este artículo.
Mejores prácticas y consejos
Planifique con anticipación: si sabe que un miembro del personal no está disponible, bloquee su asignación con anticipación para evitar confusiones.
Utilice esta función con precaución: asegúrese de que el bloqueo sea realmente necesario para evitar desequilibrios en la distribución de recursos.
Revisa tu agenda periódicamente: Para asegurar que las sesiones estén correctamente asignadas y evitar inconsistencias en la organización.
Problemas comunes y soluciones
Problema: No se puede bloquear la asignación de personal Solución: Verifique que tenga los derechos administrativos necesarios para modificar las asignaciones de personal.
Problema: Error en la gestión de disponibilidad Solución: Verificar que el personal en cuestión no tenga ya indisponibilidades registradas, que podrían entrar en conflicto con el bloqueo de asignaciones.
Con esta función, Yoplanning te ofrece más flexibilidad para organizar tus equipos y garantizar que las sesiones se desarrollen sin problemas.
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