Invita a un miembro del personal a tu equipo
¿Para qué se utiliza la función "Invitar a un miembro del personal a tu equipo"?
Invitar personal es esencial para hacer crecer y gestionar tu equipo en Yoplanning. El término “personal” se refiere a cualquier miembro que participe en su organización, ya sean gerentes, secretarias, contadores u otros roles. Esta característica facilita la colaboración, porque cada miembro tiene su propio horario y derechos específicos en su equipo.
¿Cómo utilizar la funcionalidad “Invitar a un miembro del personal a tu equipo”?
Acceda al panel: inicie sesión en su cuenta Yoplanning.pro.
Navegue al menú: en el menú de la izquierda, haga clic en "Administración" y luego en "Personal".
Iniciar la invitación: Haga clic en “Invitar personal”.
Ingrese información: proporcione una o más direcciones de correo electrónico para enviar invitaciones.
Confirmar: Una vez enviadas las invitaciones, el nuevo personal aparecerá en tu agenda. Puede consultar la lista de personal para ver quién aceptó la invitación.
Asigne un rol: asegúrese de definir un rol para cada miembro del personal que invite. Para obtener más detalles, consulte el artículo dedicado.
Gestionar visibilidad: Puedes activar o desactivar la presencia de personal en el horario. Por ejemplo, es posible que no sea necesario que un contador aparezca en el cronograma.
Consejos y mejores prácticas:
Anime a los miembros a completar su información personal una vez que hayan iniciado sesión. Esto garantiza que cada perfil esté actualizado.
Utilice el cronograma como herramienta colaborativa. Recuerde a cada personal la importancia de gestionar y actualizar su propio horario.
Errores y soluciones comunes:
Invitación no recibida: Si un miembro del personal no recibió la invitación, verifique la dirección de correo electrónico que ingresó y vuelva a enviar la invitación.
Rol indefinido: Asegúrate de que cada personal tenga un rol asignado para evitar malentendidos o problemas al acceder a ciertas funcionalidades.
Mantenga esta guía a mano y familiarícese con cada paso para optimizar la colaboración dentro de su equipo en Yoplanning.pro.
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