Crea sesiones en tu agenda de IA con Yoplanning

Introducción

La creación de sesiones en tu agenda de IA es una característica esencial de Yoplanning, que permite una gestión óptima de las actividades y recursos de tu equipo. Esta función facilita la organización de sesiones en función de los productos ofrecidos, teniendo en cuenta la disponibilidad de su personal. Descubramos cómo utilizar esta opción de manera efectiva.

Pasos para crear sesiones en AI Schedule

1. Acceso a la función: Notarás que, a diferencia del cronograma clásico, los nombres de tu equipo se reemplazan por los nombres de los productos. Haga clic en el calendario opuesto al producto para el cual desea crear sesiones.

2. Creación de sesiones: La creación de sesiones en la programación de IA es similar a la programación clásica, con algunas opciones adicionales a considerar:

   • Selección de producto: El producto queda preseleccionado al hacer clic en el menú opuesto al producto deseado, por lo que no es necesario volver a seleccionarlo.

   • Generaciones máximas: esta opción le permite limitar la cantidad de sesiones similares que se pueden crear para un producto determinado, en función de la cantidad de personal disponible. Por ejemplo, si tiene 10 empleados potenciales para un producto, pero desea limitarlo a dos sesiones similares (misma fecha y hora), utilice esta función.

3. Definir formato y repeticiones: Después de definir el número máximo de sesiones, puedes especificar el formato de la sesión y sus repeticiones. Tenga cuidado de no crear sesiones superpuestas, de lo contrario corre el riesgo de tener varias líneas para el mismo producto en su programación de IA.

4. Gestión de sesiones creadas: Las sesiones creadas aparecerán en tu agenda principal tan pronto como un cliente se registre. Puede ver todas las sesiones potenciales a través de la lista de sesiones, lo que permite utilizar más filtros para mostrar específicamente las sesiones de IA, que se mostrarán en gris para una fácil distinción.

Consejos de uso y mejores prácticas

• Evitar duplicados: Nunca cree la misma sesión dos veces en la programación de IA, ya que esto podría afectar el cálculo de la cantidad de veces que se vende una sesión en función de la disponibilidad del personal.

• Utilice la generación máxima de forma inteligente: esta función es especialmente útil para gestionar de manera eficiente la cantidad de sesiones similares, especialmente si tiene un equipo grande pero desea limitar la cantidad de sesiones idénticas.

Resolución de problemas comunes

• Superposición de sesiones:

Si nota horarios de salida superpuestos en su cronograma de IA, es normal ver varias filas mostradas para el mismo producto. Esto es parte del proceso de planificación para garantizar que todas las opciones sean visibles. Sin embargo, es fundamental asegurarse de que la oferta inicial no sea excesivamente complicada en cuanto a plazos. Una oferta demasiado compleja puede resultar confusa para el cliente y dificultar el proceso de selección de una sesión. Por lo tanto, se recomienda mantener cierta simplicidad y claridad en la planificación de las sesiones para facilitar la experiencia del usuario.

Siguiendo estos pasos y consejos optimizarás la creación de sesiones en tu agenda de IA, mejorando así la gestión de tus actividades y recursos.