Ajouter une ressource à un participant sur Yoplanning.pro

Introducción

En Yoplanning.pro, es posible agregar recursos directamente a un participante cuando sean esenciales para el buen desarrollo de una actividad. Esta característica ayuda a garantizar que cada participante tenga el equipo necesario para participar en la actividad planificada. Por ejemplo, para una sesión de piragüismo, cada participante debe tener una canoa.

Este método garantiza una gestión eficiente de los equipos esenciales, al tiempo que integra automáticamente estos añadidos en el proceso de facturación si es necesario.

Pasos para agregar un recurso a un participante

1. Abrir la sesión correspondiente

   • Acceda a la lista de sesiones desde el menú de la izquierda o seleccione la sesión directamente desde el horario.

2. Administrar reservas

   • Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en Administrar reservas para ver la lista de participantes.

3. Seleccione los participantes relevantes

   • Marque los participantes para los que desea agregar un recurso.

   • Aparecerá un botón "Agregar recurso".

4. Añadir el material necesario

   • Haga clic en "Agregar un recurso".

   • Seleccione el hardware deseado de la lista.

   • Guarde su selección.

5. Modificar el pedido si es necesario

   • Si el equipo añadido implica una facturación adicional, Yoplanning le preguntará si desea modificar el pedido.

   • Haga clic en "Sí" para incluir los costos adicionales.

Nota: Esta función se puede utilizar incluso después de que el pedido ya se haya completado.

Consejos de uso y mejores prácticas

• Planificación anticipada: asegúrese de que todos los recursos esenciales estén disponibles antes de que comience la actividad.

• Verificación de asignaciones: Adapte los recursos a los participantes al momento de la reserva para evitar descuidos.

Problemas comunes y soluciones

• Problema: Recurso no encontrado Solución: Verifique que el recurso esté configurado correctamente en la sección "Recursos" de Yoplanning.

• Problema: Error de facturación Solución: Asegúrese de tener los derechos necesarios para modificar pedidos y de que toda la información del hardware esté ingresada correctamente.

Conclusión

Agregar recursos a un participante en Yoplanning.pro garantiza una gestión óptima del equipo necesario para las actividades. Si sigue estos pasos y se adhiere a las mejores prácticas, garantizará una organización eficiente, una facturación fluida y una experiencia de calidad para el cliente.