Definir la indisponibilidad de un miembro del equipo

La indisponibilidad del personal le permite marcar períodos durante los cuales un miembro del equipo (personal) no está disponible para participar o supervisar una actividad. Ya sea por una ausencia planificada como vacaciones, citas personales o capacitación, definir la indisponibilidad garantiza una planificación precisa y evita conflictos de programación.

Modificar o eliminar indisponibilidad haga clic aquí

Cómo definir la indisponibilidad

1. Acceso a la función:

   • Vaya a la sección "Indisponibilidad" o haga clic en el nombre del personal a la izquierda de su agenda para abrir su hoja de perfil.

2. Agregar una indisponibilidad:

   • En la hoja de perfil del personal, haga clic en el botón "Definir indisponibilidad".

   • Se abrirá una ventana que le permitirá definir los detalles de la indisponibilidad.

3. Detalles del conjunto:

   • Elija si la indisponibilidad será por un solo día o por varios días.

   • Introduzca la fecha de inicio de la indisponibilidad y, si es necesario, la fecha de finalización.

   • Establezca los tiempos de indisponibilidad para cada día en cuestión.

   • También puedes optar por una indisponibilidad recurrente, por ejemplo, todos los sábados durante un período determinado.

4. Respaldo:

   • Una vez ingresados ​​todos los datos, guarde los cambios haciendo clic en “agregar”. La indisponibilidad quedará luego registrada y será visible en el calendario del personal.

Consejos de uso y mejores prácticas

• Programación precisa: asegúrese de definir las indisponibilidades lo antes posible para evitar conflictos de programación y garantizar una gestión eficiente de los recursos.

• Comunicación: Informe a su equipo sobre las ausencias planificadas para mantener una comunicación clara y evitar malentendidos.

Problemas comunes y soluciones

• Problema: Conflictos de programación: Solución: Siempre verifique la programación global antes de establecer una nueva indisponibilidad para evitar superposiciones con sesiones ya programadas.

• Problema: indisponibilidad recurrente: Solución: Tenga cuidado al configurar la indisponibilidad recurrente para asegurarse de que no se extienda más allá del período necesario.

Nota: Las indisponibilidades se representan visualmente mediante rayas grises en el cronograma del personal, lo que hace que sea más fácil identificarlas. Estas escotillas también pueden indicar que el personal no está disponible para su equipo porque está involucrado en una actividad que usted no puede ver.

La visualización del sombreado se diferencia visualmente dependiendo del usuario que establece la indisponibilidad (personal o gerente). Además, es posible dividir la indisponibilidad para especificar con más precisión las franjas horarias en cuestión.

Siguiendo estos pasos y consejos podrás gestionar eficazmente las indisponibilidades de tu personal en Yoplanning, garantizando así una planificación óptima de las actividades de tu equipo.