Définir une indisponibilité pour un membre de l'équipe
La indisponibilidad del personal permite marcar los periodos en los que un miembro del equipo no está disponible para participar o supervisar una actividad. Ya sea por una ausencia planificada, como vacaciones, citas personales o capacitación, definir la indisponibilidad garantiza una planificación precisa y evita conflictos de horarios.
Cómo definir la indisponibilidad
Acceso a la función:
Vaya a la sección "Indisponibilidad" o haga clic en el nombre del miembro del personal en el lado izquierdo de su agenda para abrir su página de perfil.
Añadir una indisponibilidad:
En la hoja de perfil del personal, haga clic en el botón “Establecer indisponibilidad”.
Se abrirá una ventana que le permitirá definir los detalles de la indisponibilidad.
Definir detalles:
Elija si la indisponibilidad será por un solo día o por varios días.
Introduzca la fecha de inicio de la indisponibilidad y, si es necesario, la fecha de finalización.
Establezca los tiempos de indisponibilidad para cada día en cuestión.
También puedes optar por una indisponibilidad recurrente, por ejemplo, todos los sábados durante un período determinado.
Respaldo:
Una vez ingresada toda la información, guarde los cambios haciendo clic en "Agregar". La indisponibilidad quedará registrada y visible en el horario del personal.
Consejos de uso y mejores prácticas
Programación precisa: asegúrese de definir las indisponibilidades lo antes posible para evitar conflictos de programación y garantizar una gestión eficiente de los recursos.
Comunicación: Informe a su equipo sobre las ausencias planificadas para mantener una comunicación clara y evitar malentendidos.
Problemas comunes y soluciones
Problema: Conflictos de programación: Solución: Siempre verifique la programación global antes de establecer una nueva indisponibilidad para evitar superposiciones con sesiones ya programadas.
Problema: Indisponibilidad recurrente: Solución: Tenga cuidado al configurar la indisponibilidad recurrente para asegurarse de que no se extienda más allá del período necesario.
Nota: Las indisponibilidades se representan visualmente mediante rayas grises en el horario del personal, lo que facilita su identificación. Estas rayas también pueden indicar que el personal no está disponible para su equipo mientras realiza una actividad que no puede ver.
La visualización del sombreado se diferencia visualmente según el usuario que configura la indisponibilidad (personal o gerente). Además, es posible dividir la indisponibilidad para especificar con más precisión las franjas horarias en cuestión.
Siguiendo estos pasos y consejos podrás gestionar eficazmente las indisponibilidades de tu personal en Yoplanning, garantizando así una planificación óptima de las actividades de tu equipo.
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