Affichage du planning

Introducción

La visualización de horarios en Yoplanning.pro está diseñada para brindarle una visión clara y personalizable de sus sesiones y disponibilidad. Usando filtros y opciones de visualización, puede ajustar el período visible, ocultar líneas vacías o mostrar solo sesiones no asignadas.

Estas configuraciones le permiten optimizar su organización mostrando solo la información que es relevante para su estilo de gestión. Esta guía le explicará cómo utilizar estas opciones de manera efectiva para mejorar la legibilidad y la navegación en su agenda.

1. Elección del período de exhibición (1-7 días)

La función de período de visualización de Yoplanning.pro ofrece la flexibilidad de ver los cronogramas durante un período que va desde un día hasta una semana completa. Para ajustar esta vista:

• Accede a través del icono de configuración en la parte superior derecha de tu interfaz de Yoplanning.

• Seleccione el rango de tiempo deseado haciendo clic en uno de los números del 1 al 7, que representan el número de días a mostrar.

Nota: En el modo de visualización de 7 días, la programación se basa en el primer día de la semana definido en sus preferencias de usuario. Esto garantiza la coherencia en la ubicación de los días y evita confusiones al agregar nuevas sesiones.

2. Mostrar líneas vacías

Esta opción permite gestionar la visibilidad de las franjas horarias sin sesiones:

• En la página Filtro de visualización, marque o desmarque la casilla "Mostrar líneas vacías".

• Esto le permite ocultar líneas completamente vacías de algunos de sus empleados.

3. Mostrar sesiones no asignadas

Para mostrar u ocultar sesiones que aún no han sido asignadas a un miembro del personal:

• Busque la opción “Mostrar sesiones no asignadas” en el módulo Ver.

• Marque o desmarque esta opción según sea necesario.

Habilitar esta función puede acelerar la navegación por el calendario, especialmente para aquellos que administran una gran cantidad de sesiones sin asignar.

Instrucciones de uso:

• Utilice la vista de 7 días para obtener una descripción general completa de la semana y facilitar la planificación a largo plazo.

• Oculte filas vacías para centrar su atención en los espacios de tiempo ocupados y optimizar el espacio de visualización.

• Muestra las sesiones no asignadas durante las reuniones de planificación para garantizar que no se pierda ninguna sesión.

Problemas comunes y soluciones

• Problema: Los días no se muestran como se espera Solución: Verifique sus preferencias de usuario para asegurarse de que el primer día de la semana esté configurado correctamente.

• Problema: Visualización incorrecta o dificultad para cambiar las opciones de visualización Solución: Actualice la página o cierre la sesión y vuelva a iniciarla para restablecer la configuración de su sesión.

Conclusión

Un buen dominio de las opciones de visualización de la agenda le permitirá ganar claridad y eficacia en la gestión de sus sesiones. Ya sea para ver una semana completa, ocultar espacios de tiempo vacíos o identificar rápidamente sesiones no asignadas, estas herramientas lo ayudan a estructurar su agenda de manera óptima.

Estas instrucciones deberían ayudarle a navegar de manera eficiente por la sección de Visualización de Yoplanning.pro y personalizar su experiencia de planificación.