Présences dans un statut de staff

Para gestionar eficazmente la presencia del personal y su estado dentro de su estructura a través de la aplicación Yoplanning.pro, siga la guía detallada a continuación. Esta funcionalidad es esencial para generar tarifas.

¿Cuál es el propósito de gestionar la presencia del personal en un estado?

Gestionar la presencia de personal en un estado le permite documentar con precisión el período durante el cual el personal ocupa un determinado estado dentro de su organización. Esto brinda la flexibilidad de cambiar el estado de un personal en cualquier momento ajustando las fechas de asistencia y agregando nuevos registros para reflejar un estado diferente. Esta funcionalidad garantiza una gestión del personal dinámica y receptiva, crucial para la administración de tarifas y la planificación de recursos.

¿Cómo utilizar esta función?

1. Accede a la funcionalidad de presencia:

   • En la interfaz de Yoplanning.pro, ubique el menú de navegación a la izquierda.

   • Navegue hasta la sección Administración y luego haga clic en Configuración.

   • Busque la sección Tarifas y seleccione Asistencia.

2. Crear una nueva presencia:

   • Una vez en la sección de asistencia, tienes la posibilidad de crear un nuevo registro de asistencia para uno o más miembros del personal.

   • Seleccione el estado aplicable eligiendo entre los disponibles o creando uno nuevo si es necesario.

   • Asigne al personal en cuestión este estado seleccionando sus nombres de la lista proporcionada. Puede realizar esta operación para todo el personal correspondiente al estatus seleccionado.

3. Definir períodos de asistencia:

   • Para cada personal, defina la fecha de inicio y finalización de su presencia en el estado elegido. Asegúrese de que estas fechas cubran completamente el período por el cual planea generar tarifas.

4. Renovar la operación para diferentes estados:

   • Si su estructura tiene varios estados de personal que requieren una gestión separada, repita el proceso para cada estado creando presencias específicas.

Manejando errores comunes

• Error al guardar Períodos de asistencia inconsistentes: Asegúrese de que las fechas de inicio y finalización no se superpongan entre diferentes estados para el mismo personal. Si hay un error, ajuste las fechas para eliminar cualquier inconsistencia.

• Generación incorrecta de tarifas: Si las tarifas no reflejan correctamente el estado o periodo de actividad de un personal, comprobar que los periodos de asistencia se han configurado correctamente y cubren todo el periodo en cuestión.

Siguiendo estos pasos y consejos, podrá gestionar eficazmente la presencia y los estados de su personal en Yoplanning.pro, garantizando así una administración precisa y receptiva de su equipo.