Ingreso y modificación de inscripciones en Yoplanning.pro

Introducción

La funcionalidad "Ingreso de registro y modificación de registro" de Yoplanning.pro permite un ingreso flexible y adaptable en el cronograma de solicitud. Está especialmente diseñado para usuarios con los derechos necesarios para gestionar registros. Esta funcionalidad permite overbooking, gestión de diversos recursos o sesiones y ofrece la posibilidad de atender casos especiales.

Si prefiere un método de entrada más seguro, utilice el procedimiento a través del módulo de reservas.

Pasos para utilizar el ingreso de Registro y Modificación de Registro

A continuación se explica cómo utilizar esta función paso a paso:

1. Identifique dónde crear la sesión al cual deseas registrar a tus clientes. Si tienes muchas sesiones, se recomienda realizar una búsqueda directa en el listado de sesiones. Utilice los filtros para encontrar su sesión y haga clic en el botón "ver" una vez identificada.

   1. Para crear una sesión bajo demanda, ubícate en la fecha correcta del cronograma y haz clic en la hora frente al personal elegido.

2. Administrar reservas de sesiones. Después de encontrar su sesión y abrirla, haga clic en el botón "Administrar reservas".

3. Agregar un participante. En la página que se acaba de abrir, haga clic en el botón "Agregar un participante" en la parte superior derecha. Puede buscar entre los participantes existentes en su archivo o crear un nuevo participante. Sólo se requieren el nombre y apellido.

4. Modificar la cantidad en la inscripción. Una vez hayas validado la incorporación del participante, podrás modificar la cantidad pulsando en el botón "Modificar cantidad".

5. Agregue otros recursos al registro. Puede agregar equipo o seguro al registro marcando la línea correspondiente y luego haciendo clic en "Agregar equipo". Por defecto, el cronograma te muestra el material definido en el producto, pero puedes agregar cualquier otro material buscando en la página abierta.

6. Cobro por inscripciones. Cuando hayas completado las inscripciones, marca las líneas que deseas cobrar y haz clic en el botón "Vender" al final de la página. Comprueba que todo está correcto en el pedido, ajusta los precios si es necesario y ahorra. Tenga en cuenta que el equipo se factura automáticamente al mismo tiempo que los servicios.

Consejos de uso y mejores prácticas

• Utilice filtros de búsqueda para encontrar rápidamente sus sesiones.

• Asegúrese de tener los permisos correctos para realizar los cambios necesarios.

• Siempre verifique la información del participante antes de confirmar el registro.

• No olvide guardar los cambios periódicamente.

Problemas comunes y su resolución.

Problema: La opción para agregar hardware no está visible. Solución: Asegúrese de haber marcado la línea de entrada correspondiente antes de intentar agregar material.

Problema: No se puede cobrar por un registro. Solución: Verifique que haya marcado la línea del registro que desea facturar y que todos los campos obligatorios estén completos.

En caso de problemas persistentes, no dude en ponerse en contacto con el equipo de soporte de Yoplanning.pro para obtener más ayuda.