Definir los derechos y roles del personal

¿Para qué se utiliza la funcionalidad "Definir derechos y roles"? La funcionalidad le permite estructurar y administrar el acceso de cada miembro de su equipo. Al asignar roles específicos, puede determinar qué tareas puede realizar cada miembro en el software, lo que garantiza una organización segura y fluida.

¿Cómo definir derechos y roles?

1. Acceso a roles: Inicie sesión en su cuenta Yoplanning.pro. Vaya a "Administración" y luego a "Personal".

2. Selección de pentagrama: Al lado de cada pentagrama, haz clic en los tres pequeños puntos para acceder al menú. Seleccione "Administrar derechos".

Descripción de roles y sus derechos:

• Administrador :

  • Gestiona todas las funciones.

  • Cada equipo debe tener al menos un administrador.

  • Puede agregar o eliminar miembros y establecer sus derechos.

• Planificador:

  • Ve sesiones de miembros y no asignadas.

  • Crea y modifica sesiones y perfiles de clientes.

  • No se pueden eliminar sesiones, clientes ni modificar información del equipo.

• Personal con derechos mínimos (rol predeterminado):

  • Solo ve sus sesiones asignadas.

• Conducir :

  • Acceda a las sesiones, productos y clientes de todos los miembros.

  • No se puede agregar, editar o eliminar información.

• Lector derecho mínimo:

  • Similar al rol de lector, pero sin ver los nombres de las sesiones.

• Vendedor:

  • Gestiona pedidos, pagos, clientes y sesiones.

  • No aparece en el horario.

• Controlador de acceso:

  • Valide boletos escaneando códigos QR.

• Personal con acceso de comando:

  • Ve sus sesiones y comandos relacionados.

• Un contador :

  • Consulta pedidos, pagos y genera documentos contables.

• Personal con sesión no asignada:

  • Accede sólo a sesiones no asignadas.

• Negocio intermediario :

  • Seleccione "enlace de pago" en la página de pago de un motor de reservas.

Consejos y mejores prácticas:

• Asegúrese de comprender el papel de cada miembro antes de asignarles derechos.

• Revise los derechos periódicamente para asegurarse de que coincidan con las responsabilidades actuales de los miembros.

Errores y soluciones comunes:

• Asignación de derechos incorrecta: Si un miembro no tiene el acceso necesario o tiene demasiados derechos, modifica su rol a través de "Administrar derechos".

Utilice esta guía para gestionar eficazmente las funciones y responsabilidades dentro de su equipo en Yoplanning.pro.