Definir los derechos y roles del personal
Definir los derechos y roles del personal
¿Para qué sirve esta función?
La función "Definir derechos y roles" le permite estructurar el acceso de cada miembro de su equipo. Al asignar roles personalizados, puede ajustar los permisos otorgados a cada miembro según sus responsabilidades.
¿Cómo acceder a la función?
Inicie sesión en Yoplanning.pro.
En el menú de la izquierda, haga clic en Administración.
Vaya a la sección Configuración.
Haga clic en Roles.
Comprensión de los roles predeterminados
Hay dos roles predefinidos en Yoplanning y no modificables:
Administrador: Acceso completo a todas las funciones. Cada equipo debe tener al menos uno.
Permisos mínimos del personal: Acceso exclusivo a sus propias sesiones. Este es el rol predeterminado.
Crear un nuevo rol personalizado
Desde la página "Roles", haga clic en el botón Agregar.
Dale a tu rol un nombre significativo para que puedas encontrarlo fácilmente.
Habilitar o deshabilitar derechos para cada sección de la aplicación:
Planificación: visibilidad general o personal.
Sesiones: ver, crear, modificar.
Personal: visualización y administración.
Equipo: Ver/editar información del equipo.
Clientes: ¡Aviso sobre el RGPD! Permitir el acceso únicamente a los miembros adecuados.
Productos: creación y modificación.
Comandos: ver, crear, modificar.
Pagos: cobros, devoluciones.
Recursos: gestión de recursos materiales e inmateriales.
Control de acceso: escaneo de tickets con código QR.
Venta online: gestión de módulos de reservas.
Revendedores: Administración de reventas a través de ResaOne o motores de terceros.
Haga clic en Guardar.
Asignar un rol a un miembro del personal
Vaya a Administración > Personal.
Haga clic en los tres puntos pequeños junto al personal correspondiente.
Seleccione Administrar derechos.
Seleccione el rol de la lista desplegable.
Mejores prácticas
Crea roles basados en tu organización actual.
Dar acceso al fichero de clientes únicamente a aquellas personas que realmente lo necesiten.
Revise periódicamente los roles asignados, especialmente después de un cambio de rol.
Errores comunes y soluciones
¿El personal no puede ver alguna información? → Verifique que las casillas correctas estén marcadas en el rol asignado.
¿Demasiados derechos concedidos? → Modificar o crear un rol más restringido y reasignarlo.
Con esta función, puedes estructurar responsabilidades dentro de tu equipo en Yoplanning.pro de forma precisa y segura.
Last updated