Travailler dans Plusieurs Structures Différentes avec Yoplanning
Yoplanning está diseñado para ser una herramienta colaborativa y flexible, que permite a los usuarios participar en varios equipos o estructuras simultáneamente. Aquí hay una guía para navegar por esta función.
¿Para qué sirve esta característica?
Esta característica permite a los usuarios colaborar con diferentes equipos o estructuras sin necesidad de cuentas separadas para cada organización. Es particularmente útil para profesionales que trabajan con varias entidades y que utilizan Yoplanning para gestionar sus actividades.
Cómo utilizar esta función
Invitación de equipo: Asegúrate de utilizar el mismo correo electrónico para todas las invitaciones a los equipos con los que deseas colaborar. Esto te permite centralizar tus compromisos en una única cuenta de Yoplanning.
Acceso a Teams: Una vez invitado por un Team, el nombre de este equipo aparecerá en tu menú a la izquierda de la interfaz de Yoplanning. Puedes mostrar la lista de todos los equipos a los que perteneces haciendo clic en el nombre del equipo ubicado en la parte superior izquierda de tu pantalla.
Ver sesiones asignadas: Al hacer clic en las sesiones que se le asignaron, podrá ver el nombre del equipo que le asignó esta sesión. Esto ayuda a identificar rápidamente para qué equipo está programada cada sesión.
Uso de filtros: Un botón de filtro, ubicado en la parte superior derecha, le permite filtrar y mostrar información específica de cada equipo. Esto simplifica la gestión de sus tareas y responsabilidades para cada estructura.
Gestión de indisponibilidad: Al crear una indisponibilidad, preste atención al nombre del equipo en cuestión. Esto es crucial para garantizar que esté marcado como no disponible para un equipo y al mismo tiempo permanezca disponible para otros.
Consejos de uso y mejores prácticas
Uniformidad del correo electrónico: Asegúrate de utilizar sistemáticamente el mismo correo electrónico para todas tus colaboraciones. Esto garantiza una gestión fluida de sus múltiples compromisos.
Gestión atenta de la indisponibilidad: Sea preciso al definir la indisponibilidad, seleccionando correctamente el equipo en cuestión para evitar bloquear las reservas en todas partes si no es necesario.
Filtros de explotación: Utilice filtros activamente para navegar entre diferentes equipos. Esto le ayudará a mantenerse organizado y priorizar sus tareas de manera eficiente.
Solución de problemas comunes
Indisponibilidad incorrecta: Si accidentalmente te declaraste no disponible para el equipo equivocado, regresa a la sección de indisponibilidad y elimina tu selección para corregir el error.
Problemas de visualización del equipo: Si un equipo al que fue invitado no aparece, primero verifique que utilizó el correo electrónico correcto para la invitación. Si el problema persiste, comuníquese con el administrador del equipo para verificar la invitación.
Siguiendo estos pasos y consejos, podrás colaborar eficazmente con varios equipos o estructuras dentro de Yoplanning, maximizando así tu productividad y flexibilidad.
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