Número mínimo de participantes para la reserva: ¿por qué no es posible?

Algunos proveedores de servicios desean que sus actividades solo se puedan reservar en línea para un número determinado de participantes (por ejemplo, un mínimo de 4 personas). Esta solicitud, si bien es comprensible desde una perspectiva operativa, no es compatible con las mejores prácticas de venta en línea.

❌ Un obstáculo para la reserva

Si impides las reservas antes de la llegada de un grupo de 4 personas, te arriesgas a bloquear las ventas por completo. Esto se debe a que:

• Las personas individuales nunca podrán reservar solas o en pareja,

• No sabrán si ya hay personas registradas,

• Y así no se atreverán a reservar… ¡aunque una sesión esté casi llena!

👉Resultado: no se activa ninguna sesión y el llenado se vuelve mucho más difícil.

✅ Es mejor captar al cliente, aunque eso implique reprogramar

En las ventas online, es mejor aceptar una reserva, incluso una única, que perderla por falta de participantes. Una sesión siempre puede ser:

• Confirmado si se agregan otros clientes,

• Reprogramado o cancelado con un mensaje claro y profesional.

Esto le permite comenzar a formar un grupo, en lugar de esperar a que un grupo entero aparezca espontáneamente.

🛠️ Consejo: los datos del pedido "Capacidad mínima"

Una buena práctica es crear datos de pedido personalizados, por ejemplo, titulados "Capacidad mínima". Esto permite informar al cliente al momento de la reserva:

Esta sesión requiere un mínimo de X participantes. Si no se alcanza este umbral, se podrá reprogramar.

Es una forma transparente de asegurar la relación con el cliente sin bloquear la venta.

🚀 Una alternativa eficaz: la planificación potencial

Para ir más allá y maximizar sus posibilidades de llenar sus sesiones sin bloquear las ventas, le recomendamos utilizar la planificación potencial (o "planificación de IA").

Este sistema permite:

• Para abrir automáticamente una sesión al realizar la primera reserva,

• Para marcar esta sesión como favorita en la visualización en línea,

• Y para bloquear ventas competitivas en este espacio si lo desea.

Esto aumenta enormemente las posibilidades de reunir a 3 o 4 participantes, sin bloquear la venta en la base.

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